Bawaslu Kabupaten Madiun Ikuti Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Madiun, 18 Desember 2025 — Bawaslu Kabupaten Madiun mengikuti kegiatan Pembinaan dan Pengelolaan Arsip yang digelar di Aula Bawaslu Kabupaten Madiun, Kamis (18/12). Kegiatan ini merupakan upaya penguatan tata kelola kelembagaan, khususnya dalam menata dan mengamankan arsip pasca tahapan pemilihan agar sesuai dengan ketentuan kearsipan.

Kegiatan yang berlangsung sejak pukul 09.56 dibuka dan diantar oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Madiun, Ambang Prastyo Utomo, S.STP., M.Si, yang menegaskan bahwa pengelolaan arsip merupakan kebutuhan mendesak dalam mendukung kinerja kelembagaan secara berkelanjutan.

Ketua Bawaslu Kabupaten Madiun, drh. S Widodo, dalam sambutannya menyampaikan pentingnya pembinaan kearsipan setelah seluruh tahapan pemilihan selesai. Ia mengakui bahwa kearsipan memerlukan pendampingan dari pihak yang berkompeten.

“Pasca tahapan pemilihan, masih banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, salah satunya terkait kearsipan. Kami membutuhkan pembinaan karena pengelolaan arsip memerlukan keilmuan khusus,” ujarnya.

Beliau juga berharap setiap divisi di Bawaslu Kabupaten Madiun dapat memperoleh pendampingan secara berkelanjutan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kabupaten Madiun.

Sejalan dengan hal tersebut, Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kabupaten Madiun, Tarji, menyampaikan komitmen pihaknya untuk mendampingi Bawaslu Kabupaten Madiun. Menurutnya, arsip merupakan kemampuan dasar yang seharusnya dimiliki oleh seluruh pegawai.

“Arsip itu kemampuan dasar bagi setiap pegawai, namun selama ini kearsipan sering belum menjadi perhatian utama. Melalui pembinaan ini, kami berharap arsip Bawaslu Kabupaten Madiun dapat dikelola dengan aman, rapi, baik, dan benar,” jelasnya.

Dalam sesi materi, perwakilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memberikan penjelasan umum mengenai pengertian arsip, jenis-jenis arsip, dasar hukum serta pentingnya pengelolaan arsip secara berkelanjutan dari tahap penciptaan hingga penyusutan. Materi tersebut menekankan bahwa pengelolaan arsip yang tertib akan mendukung akuntabilitas, tertib administrasi, dan kesinambungan kerja organisasi.

Menanggapi paparan tersebut, Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Madiun, Ambang Prastyo Utomo, menegaskan bahwa persoalan kearsipan harus segera ditata secara sistematis.

“Masalah kearsipan ini bersifat urgent. Ke depan, kami merencanakan tindak lanjut pembinaan dan pengelolaan arsip pada tahun berikutnya agar penataan arsip di Bawaslu Kabupaten Madiun semakin baik,” tegasnya.

Kegiatan Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Bawaslu Kabupaten Madiun tersebut diharapkan menjadi langkah awal penataan arsip yang lebih tertib, profesional, dan berkelanjutan di lingkungan Bawaslu Kabupaten Madiun.