Ngopi Arsip Dorong Bawaslu Kabupaten Madiun Perbaiki Standar Penyimpanan Arsip

Kabupaten Madiun, Bawaslu Kabupaten Madiun — Di balik rapi tersimpannya dokumen, ada standar ketat yang memastikan arsip tetap aman dan mudah diakses. Hal ini menjadi perhatian Bawaslu Kabupaten Madiun saat mengikuti kegiatan Ngopi (Ngobrol Pintar) Arsip bertema “Standar Pemeliharaan Ruang Penyimpanan Arsip; Nyaman Tempatnya Aman Berkasnya” yang diselenggarakan Bawaslu Provinsi Jawa Timur secara daring melalui Zoom Meeting, Selasa (28/4/2026).

Kegiatan ini diikuti oleh Nosa Arya Sandy, staf Bawaslu Kabupaten Madiun, bersama perwakilan Bawaslu kabupaten/kota se-Jawa Timur. Materi disampaikan oleh Yumeita Dwi Rahayu, Arsiparis Bawaslu Kabupaten Trenggalek, dan Dian Dwi Hartanto, PIC Arsip Bawaslu Kabupaten Trenggalek, yang membahas standar pemeliharaan ruang penyimpanan arsip inaktif sesuai regulasi nasional.

Dalam pemaparannya, Yumeita Dwi Rahayu menjelaskan bahwa arsip merupakan rekaman penting kegiatan lembaga yang harus dijaga dengan baik karena berperan sebagai sumber informasi dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. “Arsip memiliki peran strategis dalam penyajian informasi, sehingga penyimpanannya harus memenuhi standar agar tetap aman dan mudah diakses,” ujarnya.

Sementara itu, Dian Dwi Hartanto menambahkan bahwa pengelolaan arsip tidak hanya mencakup penataan, tetapi juga pemenuhan standar ruang penyimpanan, mulai dari kapasitas ruang, suhu dan kelembaban, hingga keamanan dari risiko kerusakan. Ia menyebutkan bahwa suhu ruang penyimpanan arsip disarankan tidak lebih dari 27 derajat Celsius dengan kelembaban maksimal 60 persen.

Lebih lanjut, ia menjelaskan bahwa prinsip dasar penyimpanan arsip harus memperhatikan aspek murah, luas, aman, dan mudah diakses. Penggunaan sarana seperti rak arsip berbahan metal, boks arsip dengan sirkulasi udara, serta pengaturan jarak antar rak menjadi bagian penting dalam menjaga kualitas arsip.

“Keamanan arsip juga harus diperhatikan melalui pencegahan kebakaran, kehilangan, hingga serangan serangga, serta penerapan prosedur akses yang ketat bagi petugas,” tambahnya.

Melalui kegiatan ini, Bawaslu Kabupaten Madiun diharapkan mampu meningkatkan pemahaman dan penerapan standar pemeliharaan ruang arsip secara optimal, sehingga mendukung tata kelola kelembagaan yang akuntabel dan profesional.